本站訊 為打造一個(gè)整潔美觀、規(guī)范統(tǒng)一、安全舒適、秩序良好的辦公環(huán)境,提升員工素養(yǎng),提高公司管理水平,塑造公司良好形象,2016年8月30日,公司根據(jù)《辦公區(qū)“7S”管理規(guī)定》進(jìn)行了首次辦公區(qū)“7S”檢查,經(jīng)過對(duì)公司所有部門“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“修養(yǎng)”、“安全”和“節(jié)約”七個(gè)項(xiàng)目的細(xì)致檢查、評(píng)比,公司地理信息大數(shù)據(jù)規(guī)劃咨詢部和地理信息大數(shù)據(jù)建設(shè)航測(cè)遙部并列第一名,各授一面流動(dòng)紅旗。
檢查活動(dòng)由行政管理部每周定期或不定期對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,每周五對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)、評(píng)比,每月進(jìn)行綜合評(píng)比,總分最高的部門獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)200元,連續(xù)3周末位的部門罰款100元。
具體地,7個(gè)項(xiàng)目及檢查內(nèi)容如下:
——整理。是否清理不需要的物品(座椅、桌面、文件、抽屜、文件柜等)?文件是否按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔?電腦文檔是否進(jìn)行整理?桌面、文件柜是否擺放整齊?
——整頓。歸檔的文件與資料是否標(biāo)識(shí)清楚?文件與資料是否實(shí)施定位管理?(顏色、標(biāo)識(shí))文件柜、電腦等是否有明確的管理責(zé)任者?需要用的文件、資料等是否能馬上取出?
——清掃。地面、桌面是否雜亂?辦公位是否及時(shí)整潔?管路、配線是否雜亂?飲水機(jī)、辦公設(shè)備、墻壁等是否干凈?
——清潔。辦公設(shè)備是否保持干凈,無雜物?抽屜是否雜亂無序?私有物品是否依據(jù)規(guī)定放置?下班或工作時(shí)桌椅是否整齊、歸位?是否遵照公司穿著規(guī)定?精神面貌是否良好?
——修養(yǎng)。每周工作計(jì)劃是否擬定,工作任務(wù)是否明確?是否玩游戲或做與工作無關(guān)的事?開會(huì)手機(jī)是否設(shè)為靜音,是否影響他人?會(huì)議后桌椅是否歸位、清潔?
——安全。下班后各種設(shè)備電源、門窗是否關(guān)閉?電源及線路是否安全?物品擺放是否穩(wěn)當(dāng)?滅火器是否符合規(guī)范?
——節(jié)約。是否節(jié)約使用空調(diào)及辦公設(shè)備?是否開展二次用紙或相關(guān)二次利用活動(dòng)?是否出現(xiàn)細(xì)水長流、長明燈現(xiàn)象?是否在離開工作崗位后電器、電腦進(jìn)入休眠狀態(tài)?是否對(duì)辦公用品造成浪費(fèi)現(xiàn)象?
檢查活動(dòng)由行政管理部每周定期或不定期對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,每周五對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)、評(píng)比,每月進(jìn)行綜合評(píng)比,總分最高的部門獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)200元,連續(xù)3周末位的部門罰款100元。
具體地,7個(gè)項(xiàng)目及檢查內(nèi)容如下:
——整理。是否清理不需要的物品(座椅、桌面、文件、抽屜、文件柜等)?文件是否按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔?電腦文檔是否進(jìn)行整理?桌面、文件柜是否擺放整齊?
——整頓。歸檔的文件與資料是否標(biāo)識(shí)清楚?文件與資料是否實(shí)施定位管理?(顏色、標(biāo)識(shí))文件柜、電腦等是否有明確的管理責(zé)任者?需要用的文件、資料等是否能馬上取出?
——清掃。地面、桌面是否雜亂?辦公位是否及時(shí)整潔?管路、配線是否雜亂?飲水機(jī)、辦公設(shè)備、墻壁等是否干凈?
——清潔。辦公設(shè)備是否保持干凈,無雜物?抽屜是否雜亂無序?私有物品是否依據(jù)規(guī)定放置?下班或工作時(shí)桌椅是否整齊、歸位?是否遵照公司穿著規(guī)定?精神面貌是否良好?
——修養(yǎng)。每周工作計(jì)劃是否擬定,工作任務(wù)是否明確?是否玩游戲或做與工作無關(guān)的事?開會(huì)手機(jī)是否設(shè)為靜音,是否影響他人?會(huì)議后桌椅是否歸位、清潔?
——安全。下班后各種設(shè)備電源、門窗是否關(guān)閉?電源及線路是否安全?物品擺放是否穩(wěn)當(dāng)?滅火器是否符合規(guī)范?
——節(jié)約。是否節(jié)約使用空調(diào)及辦公設(shè)備?是否開展二次用紙或相關(guān)二次利用活動(dòng)?是否出現(xiàn)細(xì)水長流、長明燈現(xiàn)象?是否在離開工作崗位后電器、電腦進(jìn)入休眠狀態(tài)?是否對(duì)辦公用品造成浪費(fèi)現(xiàn)象?